Сравнительная характеристика автоматизированных систем ЭДО, представленных на рынке
Валерий Андреев, заместитель директора по науке иразвитию ЗАО "ИВК", к.ф.-м.н.
ЗА ПОСЛЕДНЕЕ время рынок ЭДО стал очень насыщенным - все решения довольно близкие, реализованные на одних и тех же принципах и подходах. Однако все же можно выделить ряд основополагающих игроков и продуктов на рынке систем ЭДО, которые методично и планомерно разрабатывают свои ниши и отличаются друг от друга весьма существенно.
БОСС-Референт, компания "Ай-Ти"
Система документационного обеспечения управления (СДОУ) "БОСС-Референт" предназначена для автоматизации процессов принятия управленческих решений в организациях. Систему документационного обеспечения управления, построенную на основе "БОСС-Референт", можно условно представить в виде совокупности нескольких слоев:
- "железо";
- платформа: сетевая операционная система Windows/Linux, транспортные протоколы, объединяющие в единый комплекс все "железо";
- технология Lotus - прикладная программная платформа Lotus Notes/Domino и средства Lotus WorkFlow, - являющаяся "надстройкой" над сетевой операционной системой и включающая средства хранения документов, репликации (тиражирования) данных, полнотекстового поиска, электронной почты и другие важные механизмы;
- "БОСС-Референт" - прикладные взаимосвязанные программные модули, работающие в среде Lotus, поддерживающие управленческий документооборот;
- пользователи системы документационного обеспечения управления, которые могут работать как с помощью средств клиента Lotus Notes, так и с помощью Web-браузера MS Internet Explorer;
- организационное и нормативное обеспечение.
ДЕЛО, компания "ЭОС"
Система "ДЕЛО" - комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Основные свойства:
- масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера;
- обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов;
- обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств;
- предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы;
- поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность;
- позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно;
- имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами.
Documentum, компания ЕМС
ЕМС Documentum - интегрированная система, позволяющая комплексно решать достаточно широкий спектр задач управления электронным содержанием. Она включает необходимую функциональность для автоматизации деловых процессов: маршрутизацию, утверждение, распределение, уведомление и контроль исполнения. ЕМС Documentum содержит механизмы, позволяющие управлять хранением информации: она поддерживает управление версиями, публикацией, доступом, местонахождением информации и дает возможность осуществлять архивацию. Система может эффективно работать в распределенной архитектуре в территориально разобщенных подразделениях благодаря реализованным механизмам репликации и синхронизации информации, а также централизованного администрирования.
Документооборот ЕМС строится на платформе ЕМС Documen-tum, которая является унифицированной средой для сбора, хранения, доступа, упорядочения, контроля, извлечения, доставки и архивирования неструктурированной информации всех типов. Основанная на расширяемой, открытой, масштабируемой, безопасной, сервисно-ориентированной архитектуре, удовлетворяющей потребностям глобальных распределенных организаций, система ЕМС Documentum включает набор интегрированных продуктов и служб, которые работают совместно для предоставления решений, основанных на обработке содержания.
ИВК "Бюрократ", компания "ИВК"
Система электронного документооборота (СЭД) ИВК "Бюрократ" построена как специализированное приложение, работающее в контексте платформообразующего ядра ПО ИВК "Юпитер" - отечественной платформы, относящейся к классу middleware. СЭД ИВК "Бюрократ" предназначена для решения задач организации единого информационного пространства территориально-распределенной организации контролируемости процесса документооборота, повышения оперативности и гарантируемости обмена информацией, внедрения безбумажной технологии обработки и хранения документов, обеспечения дифференцированного доступа к информации, обеспечения поиска, использования документов и организации их хранения.
СЭД ИВК "Бюрократ" обеспечивает возможность формирования четырех контуров безопасности, в каждом из которых может обрабатываться информация различной степени конфиденциальности, включая сведения, составляющие государственную тайну РФ. СЭД ИВК "Бюрократ" обеспечивает возможность реализации юридически значимого электронного документооборота с использованием ЭЦП, а также интеграцию с различными системами ЭДО, в том числе и с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Отличительными особенностями данной системы ЭДО являются следующие:
- гарантированная доставка, обработка и хранение электронных документов в инфраструктуре СЭД;
- возможность организации системы ЭДО с обработкой сведений, составляющих государственную тайну РФ;
- наличие встроенных средств хранения информации, представляющих собой темпоральную СУБД;
- функционирование системы ЭДО на различных, в том числе нестабильных и унаследованных, каналах связи;
- интеграция с мобильными устройствами, обеспечение возможности удаленной работы пользователей;
- функционирование системы ЭДО в различных актуальных и унаследованных операционных средах;
- платформа исключительно отечественной разработки.
Безбумажному документообороту в России быть!
Как видим, различия между системами ЭДО велики, а функционал достаточен для решения задач оборота электронных документов. Поэтому недалек тот день, когда можно будет реально подытожить то главное, ради чего затеваются любые проекты по ЭДО, - безбумажному документообороту в России быть!
